一、租機不用擔心設備老化報廢。買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

二、租機不用承擔設備過時風險。由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

三、可任選較適用的機型。對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）�；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能順利；就算順利了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

四、免費上門維護，購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。

五、免費上門解決故障，購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。

六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉。目前市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效能。

七、免費提供備用機，對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以確�？蛻艄ぷ鞯母叨妊永m性。八、節省辦公費用，下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：0.1309元/張×10000張×12個月+600（很低維修費）=16308元。租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。九、提升競爭力，復印機租賃的很大好處是將非核心業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升競爭力。